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Sicherheit beim Personaleinsatz aus Polen und der EU

A1-Bescheinigung, SOKA-BAU, Freistellungsbescheinigung, Unbedenklichkeitsbescheinigung — wir prüfen, damit Sie es nicht müssen.

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Sicherheit beim Einsatz von EU-Subunternehmern

Fachkräfte kann man überall finden. Die entscheidende Frage ist, wen Sie sich damit auf die Baustelle holen.

Ein paar Telefonate, eine Empfehlung oder eine schnelle Suche im Internet – und schon ist ein vermeintlich günstiger Subunternehmer aus Polen, Tschechien, der Slowakei oder einem anderen EU-Land gefunden.

Doch ein Gewerbeschein, eine Rechnung und ein günstiger Stundensatz sagen noch lange nichts darüber aus, ob hinter dem Angebot auch ein ordentlich geführtes Unternehmen steht.

Sind die Mitarbeiter ordnungsgemäß angemeldet? Liegen die erforderlichen Nachweise vor? Ist das Unternehmen tatsächlich dort registriert, wo es vorgibt zu sitzen? Und passen die vorgelegten Dokumente überhaupt zu den Personen, die später auf Ihrer Baustelle stehen?

Wer ausländische Subunternehmer direkt beauftragt, sollte deshalb sehr genau wissen, mit wem er zusammenarbeitet.

Bei ARTHEMOS arbeiten wir mit einem gewachsenen Netzwerk aus EU-Nachunternehmern. Bevor ein Team für einen Einsatz berücksichtigt wird, lassen wir uns wichtige Unternehmens- und Mitarbeiterunterlagen vorlegen und prüfen diese auf Plausibilität und Aktualität.

Dokumente und Nachweise – KI-generiertes Bild KI-generiertes Bild

Dokumente & Nachweise

Ein Gewerbeschein allein reicht uns nicht.

Ein Unternehmen kann auf dem Papier einen seriösen Eindruck machen. Interessant wird es, wenn man etwas genauer hinschaut.

Deshalb lassen wir uns vor einem Einsatz wichtige Unternehmens- und Mitarbeiterunterlagen vorlegen. Dazu gehören – abhängig vom jeweiligen Einsatz – beispielsweise A1-Bescheinigungen, Freistellungsbescheinigungen, Unternehmensnachweise, Unbedenklichkeitsbescheinigungen sowie erforderliche handwerksrechtliche Dokumente.

Besonders wichtig: die Unbedenklichkeitsbescheinigung. Sie kann einen wichtigen Hinweis darauf geben, ob gegenüber der ausstellenden Krankenkasse bzw. Einzugsstelle Beitragsrückstände bestehen.

Auch bei den Mitarbeitern schauen wir genauer hin: Passen die vorgelegten A1-Bescheinigungen zu den Personen, die tatsächlich für den Einsatz vorgesehen sind? Sind die Dokumente aktuell? Stimmen Unternehmen und Mitarbeiter miteinander überein?

Denn für uns zählt nicht nur, ob irgendwo ein Gewerbe angemeldet wurde. Wir möchten auch wissen, ob hinter dem Gewerbeschein ein ordentlich geführter Betrieb steht.

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Zollkontrolle auf der Baustelle – KI-generiertes Bild KI-generiertes Bild

Zollkontrolle auf der Baustelle

Und dann steht plötzlich jemand vor Ihnen, der nicht fragt, ob alles in Ordnung ist. Sondern sich die Unterlagen zeigen lässt.

Zollkontrollen gehören auf deutschen Baustellen zum Alltag. Und spätestens dann reicht die Aussage eines ausländischen Subunternehmers „Chef, alles in Ordnung!" nicht mehr aus.

Dann geht es um Fakten. Wer arbeitet tatsächlich auf der Baustelle? Für welches Unternehmen arbeiten die Personen? Liegen die erforderlichen Nachweise vor? Stimmen Auftrag, Unternehmen und eingesetzte Mitarbeiter überein? Und lässt sich nachvollziehen, in welchem Verhältnis die Personen auf der Baustelle tätig sind?

Genau in diesem Moment möchten Sie nicht anfangen, fehlenden Dokumenten hinterherzutelefonieren – womöglich bei einem Unternehmen irgendwo im Ausland.

Deshalb beginnt Sicherheit bei ARTHEMOS nicht erst auf der Baustelle. Wir lassen uns wichtige Nachweise bereits vor dem Einsatz vorlegen und prüfen die uns zur Verfügung gestellten Dokumente. Denn eine Zollkontrolle ist wesentlich entspannter, wenn die Unterlagen vorher geklärt wurden.

Selbst einen Subunternehmer suchen – KI-generiertes Bild KI-generiertes Bild

Selbst einen Subunternehmer suchen?

Der günstigste Stundensatz kann am Ende ziemlich teuer werden.

Natürlich können Sie selbst im Internet nach Maurern aus Polen, Elektrikern aus Tschechien oder Trockenbauern aus der Slowakei suchen.

Vielleicht finden Sie sogar innerhalb weniger Stunden ein Team und sparen gegenüber einer Zusammenarbeit mit ARTHEMOS ein paar Euro pro Arbeitsstunde.

Aber dann sollten Sie auch selbst genauer hinschauen. Wer steckt hinter dem Unternehmen? Seit wann existiert es? Sind die Mitarbeiter dort tatsächlich beschäftigt? Liegen aktuelle A1-Bescheinigungen vor? Gibt es eine gültige Freistellungsbescheinigung? Was sagen die Unbedenklichkeitsbescheinigungen? Sind für das ausgeführte Gewerk weitere Nachweise erforderlich?

Und vor allem: Wer kümmert sich darum, wenn plötzlich etwas nicht stimmt?

Bei ARTHEMOS erhalten Sie deshalb nicht einfach eine Telefonnummer mit der Aussage: „Da wären vier Maurer frei." Wir kümmern uns um die Auswahl unserer Partnerunternehmen, fordern relevante Unterlagen an, koordinieren die Einsätze und bleiben während des Projektes Ihr Ansprechpartner in Deutschland.

Ein paar Euro Unterschied beim Stundensatz können plötzlich nebensächlich werden, wenn man dafür nachts ruhiger schläft.

Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser – KI-generiertes Bild KI-generiertes Bild

Vertrauen ist gut. Kontrolle ist besser.

Genau deshalb gibt es ARTHEMOS.

Wir arbeiten mit Nachunternehmern und Fachkräften aus verschiedenen Ländern der EU und bauen unser Partnernetzwerk seit Jahren kontinuierlich aus. Viele Unternehmen und Teams kennen wir bereits aus vorherigen Einsätzen und langfristigen Geschäftsbeziehungen.

Neue Partnerunternehmen nehmen wir nicht einfach ungeprüft in unseren Pool auf. Wir lassen uns relevante Unternehmens- und Mitarbeiterunterlagen vorlegen und prüfen die Dokumente, die uns für den jeweiligen Einsatz zur Verfügung gestellt werden.

So müssen Sie nicht bei jedem Personalengpass wieder bei null anfangen, selbst Unternehmen im Ausland suchen, Dokumente anfordern und versuchen herauszufinden, ob der angebotene Subunternehmer tatsächlich zu Ihrem Projekt passt.

Sie nennen uns das benötigte Gewerk, die Anzahl der Fachkräfte, den Einsatzort und den gewünschten Starttermin. Wir kümmern uns um den Rest.

„Fachkräfte kann man überall finden.
Die entscheidende Frage ist, wen Sie sich damit auf die Baustelle holen."

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