Häufig gestellte Fragen zum Einsatz der Subunternehmer aus Polen und der EU

ARTHEMOS Bau unterstützt Bauunternehmen und Handwerksbetriebe dabei, geeignete Subunternehmer und Fachkräfte aus der EU für ihre Projekte zu finden. Wir verfügen über ein großes Netzwerk aus Partnerunternehmen und eingespielten Teams unterschiedlicher Gewerke. Von der ersten Anfrage über die Auswahl geeigneter Fachkräfte bis zur laufenden Betreuung des Einsatzes bleiben wir Ihr Ansprechpartner. Der Werkvertrag wird direkt zwischen Ihnen und dem ausführenden Subunternehmer geschlossen.

Sie teilen uns mit, welches Gewerk Sie benötigen, wie viele Fachkräfte gebraucht werden, wo sich die Baustelle befindet und wann der Einsatz beginnen soll. Anschließend prüfen wir die verfügbaren Teams und schlagen Ihnen einen geeigneten Subunternehmer vor. Stimmen die Rahmenbedingungen, wird der Werkvertrag direkt zwischen Ihnen und dem ausführenden Unternehmen geschlossen. Auch nach Arbeitsbeginn bleiben wir Ihr Ansprechpartner und kümmern uns um die organisatorische Abwicklung.

Unsere Partnerunternehmen und Fachkräfte kommen überwiegend aus verschiedenen Ländern Mittel- und Osteuropas, darunter Polen, Tschechien, die Slowakei, Slowenien und Rumänien. Welches Team eingesetzt wird, richtet sich nicht nach dem Herkunftsland, sondern nach dem benötigten Gewerk, der Erfahrung, den Sprachkenntnissen und der aktuellen Verfügbarkeit.

Unser Netzwerk umfasst zahlreiche Gewerke des Bau- und Handwerksbereichs – beispielsweise Maurer, Betonbauer und Einschaler, Dachdecker, Zimmerer, Trockenbauer, Maler, Fliesenleger, Elektriker, Anlagenmechaniker SHK, Schweißer, Schlosser, Pflasterer, Tiefbauer, Garten- und Landschaftsbauer sowie Bauhelfer. Auch bei speziellen Anforderungen lohnt sich eine Anfrage. Durch unser großes Partnernetzwerk können wir häufig auch Fachkräfte für weniger alltägliche Tätigkeiten finden.

Mit Subunternehmern können Sie zusätzliche Kapazitäten schaffen, ohne dauerhaft eigenes Personal aufbauen zu müssen. Damit lassen sich Auftragsspitzen, kurzfristige Personalengpässe oder zusätzliche Projekte flexibel abfangen. Nach Abschluss des Projektes endet der vereinbarte Einsatz wieder. Gerade bei einem kurzfristigen Fachkräftebedarf kann dies eine interessante Ergänzung zum eigenen Stammpersonal sein.

Das ist von Team zu Team unterschiedlich. Bei vielen unserer Teams spricht mindestens ein Mitarbeiter oder Vorarbeiter ausreichend Deutsch, sodass die Abstimmung auf der Baustelle problemlos möglich ist. Bereits bei der Auswahl eines Teams berücksichtigen wir Ihre Anforderungen an die Sprachkenntnisse und teilen Ihnen vorab mit, welche Deutschkenntnisse vorhanden sind.

Je nach Gewerk verfügen unsere Partnerunternehmen über das erforderliche Handwerkzeug und teilweise auch über eigene Maschinen. Größere Maschinen, Spezialgeräte oder besondere Arbeitsmittel stimmen wir vor Einsatzbeginn mit Ihnen ab. So ist bereits vor der Anreise geklärt, was vom Team mitgebracht wird und was auf der Baustelle vorhanden sein muss.

Der Werkvertrag wird direkt zwischen Ihnen und dem ausführenden Subunternehmer geschlossen. ARTHEMOS Bau ist nicht Vertragspartei des Werkvertrages, übernimmt jedoch die Vermittlung und unterstützt während des Einsatzes bei der Kommunikation, Organisation und Abwicklung. Damit haben Sie auch bei einem ausländischen Partnerunternehmen einen festen Ansprechpartner in Deutschland.

Das hängt vom Gewerk, dem Einsatzort und der aktuellen Verfügbarkeit ab. Häufig können geeignete Teams bereits innerhalb weniger Werktage starten. Bei stark nachgefragten Gewerken oder größeren Teams kann eine längere Vorlaufzeit erforderlich sein. Wenn Ihr Personalbedarf bereits feststeht, empfehlen wir deshalb, möglichst frühzeitig mit uns Kontakt aufzunehmen.

Unsere Partnerunternehmen reisen für die Projekte teilweise mehrere hundert Kilometer an. Ein Einsatz muss sich deshalb auch wirtschaftlich darstellen lassen. In der Regel vermitteln wir Teams ab einer Einsatzdauer von etwa zwei Wochen. Längere und fortlaufende Projekte sind selbstverständlich ebenfalls möglich.

Ja. Der erste Einsatztag gilt bei uns als Probetag. Stellen Sie am Ende des ersten Tages fest, dass das eingesetzte Team fachlich nicht zu Ihrem Projekt passt, informieren Sie uns bitte direkt. Wir kümmern uns um eine Alternative. Wird das Team aufgrund mangelnder Eignung nach dem Probetag ausgetauscht, entstehen Ihnen für die Arbeiten dieses ersten Tages keine Kosten.

Sprechen Sie uns bitte sofort an. Viele Probleme lassen sich bereits durch eine kurze Abstimmung mit dem Partnerunternehmen lösen. Sollte das Team fachlich oder organisatorisch tatsächlich nicht zu Ihrem Projekt passen, versuchen wir schnellstmöglich, geeigneten Ersatz zu organisieren. Sie stehen mit einem Problem also nicht alleine da – wir bleiben auch während des laufenden Einsatzes Ihr Ansprechpartner.

Krankheit oder andere kurzfristige Ausfälle lassen sich auch bei zuverlässigen Teams nicht vollständig vermeiden. Informieren Sie uns in diesem Fall möglichst sofort. Wir stimmen uns mit dem Partnerunternehmen ab und versuchen, kurzfristig Ersatz oder eine andere geeignete Lösung für Ihre Baustelle zu organisieren.

Die Arbeitszeiten werden entsprechend dem Projekt und den vertraglichen Rahmenbedingungen abgestimmt. Viele unserer Teams sind bereit, mehr als 40 Stunden pro Woche zu arbeiten und können nach vorheriger Absprache auch samstags eingesetzt werden. Gerade bei Projekten mit engem Zeitplan bietet dies zusätzliche Flexibilität.

Bevor ein Team für einen Einsatz berücksichtigt wird, lassen wir uns wichtige Unternehmens- und Mitarbeiterunterlagen vorlegen und prüfen diese auf Plausibilität und Aktualität. Dazu können – abhängig vom jeweiligen Unternehmen, Gewerk und Einsatz – beispielsweise A1-Bescheinigungen, Freistellungsbescheinigungen, Unternehmensnachweise, Unbedenklichkeitsbescheinigungen sowie erforderliche handwerksrechtliche Dokumente gehören. Unser Anspruch ist, offene Fragen möglichst zu klären, bevor das Team auf Ihrer Baustelle steht.

Eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Krankenkasse bzw. Einzugsstelle kann wichtige Hinweise darauf geben, ob gegenüber dieser Stelle Beitragsrückstände des Unternehmens bestehen. Für uns ist deshalb nicht nur entscheidend, ob ein Subunternehmer einen Gewerbeschein vorlegen kann. Wir möchten möglichst genau wissen, mit welchen Unternehmen wir unsere Kunden zusammenbringen.

Kontrollen auf Baustellen sind nichts Ungewöhnliches. Dabei können unter anderem die Identität der eingesetzten Personen, deren Beschäftigungsverhältnisse und verschiedene Unterlagen zum Einsatz überprüft werden. Genau deshalb möchten wir wichtige Dokumente möglichst bereits vor Beginn eines Einsatzes geklärt haben. Denn wenn jemand auf Ihrer Baustelle steht und sich die Unterlagen zeigen lässt, ist es wesentlich angenehmer, wenn diese Fragen nicht erst dann geklärt werden müssen. Mehr zum Thema finden Sie auf unserer Seite „Sicherheit beim Einsatz von EU-Subunternehmern“.

Beim Einsatz von Subunternehmern ist nicht allein entscheidend, was im Vertrag steht. Wichtig ist auch, wie die Zusammenarbeit auf der Baustelle tatsächlich organisiert und durchgeführt wird. Unsere Partnerunternehmen treten als selbstständige Unternehmen auf und schließen mit Ihnen einen Werkvertrag über die vereinbarten Leistungen. Die konkrete Ausgestaltung des Einsatzes muss jedoch ebenfalls zu dieser Vertragsform passen. Deshalb sollte ein Subunternehmer auf der Baustelle auch tatsächlich als eigenständiges Unternehmen tätig werden.

Die Kündigungsbedingungen werden im jeweiligen Werkvertrag geregelt. In vielen Fällen wird eine kurze und praxisnahe Kündigungsfrist vereinbart, sodass Sie auch bei Veränderungen im Bauablauf flexibel bleiben. Maßgeblich sind immer die Regelungen des konkret abgeschlossenen Vertrages.

Die Abrechnung erfolgt bei vielen unserer Partnerunternehmen auf Stundenbasis. Grundlage sind die dokumentierten und von Ihnen bestätigten Arbeitsstunden bzw. Tätigkeitsnachweise. Dadurch behalten Sie jederzeit den Überblick über die tatsächlich erbrachte Leistung. Je nach Projekt kann alternativ auch eine Abrechnung nach Leistungsverzeichnis oder vereinbarter Leistung erfolgen.

Die Stundensätze richten sich nach Gewerk, Qualifikation, Teamgröße, Einsatzort, Projektdauer und den jeweiligen Anforderungen. Ein Maurerteam hat beispielsweise andere Konditionen als Elektriker, Schweißer oder spezialisierte Anlagenmechaniker. Wenn Sie uns Ihren Bedarf mitteilen, können wir Ihnen kurzfristig sagen, welche Teams verfügbar sind und mit welchem Stundensatz Sie rechnen können.

Für die Vermittlung berechnen wir unseren Auftraggebern grundsätzlich keine separate Vermittlungsgebühr. Unsere Leistungen rund um die Suche geeigneter Partnerunternehmen, die Koordination der Einsätze, die Beschaffung der benötigten Unterlagen und die laufende Betreuung sind Bestandteil unseres Geschäftsmodells. ARTHEMOS wird von den vermittelten Partnerunternehmen auf Provisionsbasis vergütet. Damit wissen Sie bereits vor Einsatzbeginn, mit welchen vereinbarten Kosten Sie kalkulieren können.

Das wird vor Beginn des jeweiligen Einsatzes abgestimmt. Je nach Vereinbarung kümmert sich das Partnerunternehmen selbst um die Unterkunft oder wir unterstützen bei der Suche und Organisation einer geeigneten Unterkunft in der Nähe der Baustelle. In einzelnen Fällen stellen auch unsere Auftraggeber eine Unterkunft zur Verfügung. Wichtig ist für uns, dass diese Frage vor der Anreise geklärt ist und der Einsatz nicht an organisatorischen Kleinigkeiten scheitert.

In der Regel erfolgt die Abrechnung wöchentlich auf Grundlage der bestätigten Arbeits- bzw. Tätigkeitsnachweise. Dadurch bleiben die Abrechnungszeiträume überschaubar und sowohl Auftraggeber als auch Subunternehmer haben eine transparente Grundlage für die Abrechnung. Die konkreten Zahlungsbedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot und Werkvertrag.

Die Rechnung über die erbrachten Leistungen wird im Namen bzw. durch das ausführende Partnerunternehmen entsprechend der vereinbarten Abwicklung erstellt. ARTHEMOS unterstützt bei der organisatorischen Abrechnung und sorgt dafür, dass die erforderlichen Tätigkeits- bzw. Stundennachweise der Abrechnung zugeordnet werden können. So haben Sie auch bei der Zusammenarbeit mit einem ausländischen Subunternehmer einen deutschsprachigen Ansprechpartner für Fragen zur Abwicklung.

Grundsätzlich richten sich Haftung und Gewährleistung nach dem geschlossenen Werkvertrag und den gesetzlichen Bestimmungen. Wir lassen uns von unseren Partnerunternehmen entsprechende Unternehmensunterlagen vorlegen und achten – soweit für den jeweiligen Einsatz vorgesehen – auch auf vorhandene Versicherungsnachweise. Sollte während oder nach einem Einsatz ein Problem auftreten, unterstützen wir bei der Kommunikation und bei einer möglichst schnellen Klärung mit dem ausführenden Unternehmen.